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機構設置 ????Institution Setting
??????????????????辦公室
辦公室是學院的綜合辦事機構,主要職能是當好院領導的參謀和助手,做好學院綜合、協調、督辦等工作。
1.貫徹落實國家有關教育方針、政策和學院的決議,了解反映全院行政工作的情況,提出學院工作的建議和方案;負責起草學院工作的決議、計劃、總結、請示、報告等文件;
2.做好院務會、院長辦公會、學院工作例會及其他全院性大會的會務準備工作;作好會議記錄,編寫會議紀要,檢查、匯報會議精神的貫徹執行情況;
3.協調學院各機關處室共同辦理的綜合性工作;
4.負責全院文件的簽收、登記、傳閱、催辦以及核稿、編號、用印、封發、歸卷等文件處理工作;
5.負責院屬各部門給學院的請示、報告的歸口、呈報、催辦、答復等工作;
6.統一管理和指導全院的檔案工作;負責綜合統計工作;開具學院介紹信,負責學院的印鑒管理;
7.安排全院節假日總值班;檢查、督促全院的安全保衛工作;負責學院間的交流、參觀、訪問的接待工作;負責接待和處理來訪、來信工作;負責學院的對外宣傳工作等。
辦公室主任:王斌 辦公電話 0731-88120069
??????????????????人事處
人事處部門職責 :
一、執行董事會決議,在院務會領導下,負責學院的機構設置和人員編制管理,做好各類人員的崗位設置、招聘、培養、聘任、考核和勞動合同等管理工作;
二、積極參與校內管理體制改革,開展學院人事制度改革的研究和實踐。制訂和完善人事工作的規章制度,督促和檢查各單位的貫徹執行情況;
三、加強學院師資隊伍建設,制訂和實施教師隊伍建設專項工作計劃,負責對各級各類教師的引進、配備、使用、培養、穩定和管理工作,負責教師資格認定和專業技術職務評聘的組織工作;
四、組織制訂與修訂教職工的工資、獎金、福利等收入分配方案,按規定為教職工辦理社會保險,核定和報批教職工的工資、課時費等相關福利;
五、建立學院各類人才資源庫,做好各類人事統計報表,加強對全校人事管理信息的收集、匯總、統計、管理和利用工作;
六、負責學院人事檔案工作,按有關規定開展人事檔案材料的收集、匯總、整理、歸檔、保管和使用;會同有關部門,抓好職業道德、教風和工作作風建設,不斷提高工作效率和服務質量;
七、認真做好上級部門和學校領導交辦的其他工作。
人事處處長:黃玲 辦公電話:0731-88121180
??????????????????計劃財務處
計劃財務處 :
計劃財務處
計劃財務處
??????????????????教務處
1 、傳達貫徹上級教育部門的有關文件和會議精神,組織和安排全院的教學工作,組織或主持召開學院有關教學工作會議。
2、組織各系制訂、修改和審查、調整現有各專業的人才培養方案、課程標準及新增專業的申報組織工作。
3、組織制訂每學期全院的開課計劃,編制“三表”(教學進程表,教學任務安排表,課程表)。
4、負責全院新生注冊工作及畢業生畢業證書辦理及發放工作。
5、組織教學計劃的實施和負責教學過程的管理工作。
6、組織與安排全院性的學生考試和英語、計算機等過級考試及辦證工作;
7、負責全院學生的成績和學籍管理。
8、協助各系部做好教材及教學參考資料的計劃制訂、編審工作,并負責訂購、發放和管理。
8、協助人事處制訂學院教師師資培訓、進修方案,業務考核及新教師調入的業務考核工作。
9、協調各系(部)編制教學、實習計劃和大綱、課程教學進度計劃,審核教學任務、任課教師和下達教學任務書。
10、負責四節課以上的調課、停課安排。
11、負責全院性的教學質量監控檢查與教學監督,組織聽課、評課和教學信息的收集與反饋工作。
12、總結、交流、推廣教學成果,組織教改課題立項與結題工作和教學成果的審核與申報。
13、負責全院每學期教學工作量的審核,監督各系按時對教師教案、教學資料、教學進度、作業批改和教師教學工作紀律進行檢查。
14、協助財務處做好教學經費的預算、安排、審核。
15、負責職業技能鑒定及發證工作。
16、負責有關教務方面其他問題的處理工作。
??????????????????學生工作處
學生工作處是在學院黨委和行政領導下負責全院學生思想政治教育、行為規范管理、助學解困、心理健康教育、學生公寓管理等工作的協調和管理部門。其具體職能有:
一、負責制定全院學生日常教育和管理工作的總體規劃和具體計劃并組織實施。
二、負責制定全院學生管理工作的規章制度。
三、負責定期調查、研究和分析學生思想動態,研究和探索新形勢下學生思想政治教育和日常管理工作的新內容、新途徑、新方法。
四、負責和協調全院學生事務管理和服務工作,為學生成長成才創造良好的氛圍并提供優質服務。
五、負責全院輔導員隊伍建設,不斷完善學生工作的管理體制。
六、負責學院輔導員的培訓、考核、評比、表彰,提高輔導員的思想素質和業務素質。
七、負責對各系部學生管理工作的指導、服務、考核、評比、表彰工作。
八、負責全院學生的獎學金、助學金管理和學生獎懲等相關工作。
九、負責全院學生的勤工助學,國家助學貸款、特困生助學貸款,臨時困難補助等相關工作。
十、負責全院學生校園文化建設活動。
十一、負責協調各處、系部的學生教育管理工作。
十二、負責組織開展全院學生校紀校規教育。
十三、負責組織開展學生檔案的相關管理工作。
十四、負責全院學風建設的協調、牽頭工作。
十五、負責全院學生心理健康教育指導、學生心理危機干預等。
十六、負責學生公寓生活秩序和公寓文化建設管理。
十七、完成院領導交辦的其它工作。
??????????????????招生就業處
1. 負責制定學院年度的招生政策。
2. 負責制定學院的年度畢業生就業工作政策。
3. 負責制定學院年度招生、就業工作計劃及經費預算。
4. 負責學院年度招生宣傳資料制作、設計、校驗、發放。
5.負責學院招生計劃擬定及招生任務的分配與組織實施。
6.負責全日制學生的錄取工作,協助做好新生報到工作。
7.負責年度畢業生基本資料的統計與上報工作。
8.開展人才市場調查,負責與用人單位建立供需合作關系及畢業生就業推薦機制,拓寬并構建穩定的畢業生就業市場。
9.指導和協調各系部畢業生就業工作,負責組織舉辦學院人才供需見面洽談會。
10.負責畢業生推薦工作及做好畢業生派遣和離校手續辦理工作。
11.負責畢業生檔案審查與后期管理,做好后期服務工作。
12. 積極開展招生與就業調研、統計工作,向學院反饋專業及課程設置、人才培養等方面的信息和建議。
13.負責學院年度招生與就業工作總結。
14.完成學院領導或單位交辦的其他工作任務。
處長:孟壯吾 88121419
??????????????????后勤處
一、負責全院學生宿舍、辦公用房的調配和使用管理。
二、負責全院衛生保潔及綠化管理。
三、負責全院的水、電使用管理。
四、負責食堂、超市等經營單位的日常管理。
五、負責低值易耗品、固定資產實物的調劑與管理。
六、負責車輛的調度與管理。
七、負責學院的物資采購與管理工作。
八、負責學院交付的其他工作。
部門負責人:韓湘利 0731-88120098
??????????????????基建維修處
1.宣傳、貫徹、執行國家有關基本建設工作的法律、法規。
2.負責制定學院基本建設、維修改造工作的規章制度,監督、檢查落實、執行情況。
3.負責編制學院基本建設總體規劃,編報基本建設投資和維修改造項目計劃。
4.負責學院新、改、擴建工程開工前的各項準備工作,工程項目招標、工程計劃統計、工程施工管理和組織工程驗收等工作。
5.負責學院維修工程項目的準備工作,組織實施招投標工作,管理、監督、指導施工全過程,辦理工程驗收和移交工作。
6.負責非學院本級投資改建、維修項目工程的審批工作,做好管理、監督、指導工作。
7.負責學院基本建設、維修改造項目資料的歸檔管理工作。
8.協助有關部門做好基本建設,維修改造項目結算編制、審計工作。
9. 歸口管理學院對基建維修處和地方及政府有關部門業務聯系工作。
10. 完成領導交辦的其他工作任務。
??????????????????保衛處
1、貫徹“預防為主、防治結合、確保重點、保障安全”的方針,維護校園教學、實訓、工作和生活的正常秩序。
2、深入開展治安綜合治理,負責學院各級安全工作組織工作,為學院創造安全良好的治安環境。
3、對全院師生員工進行法制、安全、防火、保密教育宣傳,增強師生員工的法制觀念和安全防范意識,預防犯罪和減少違法犯罪行為。
4、加強對敵隱蔽斗爭,嚴防國內外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對高校的滲透、煽動和破壞,及時處置各種不安全事端和突發事件。協助公安、安全機關制止危害國家的行為。
5、積極查處學院內部刑事、治安案件和治安糾紛,協助公安機關偵破重(特)大刑事、治安案件,嚴厲打擊各類違法犯罪活動,維護校園區的治安正常秩序。
6、加強學院內部及公共場所的治安管理及校園內車輛管理,維護校園交通秩序。
7、抓好學院內消防管理,保證消防器材設備齊全、責任落實到位、到人,預防和減少火災事故。
8、協助院相關單位做好學院重大活動的安全保衛工作,會同有關部門加強對重點要害部位的保衛,確保其安全。
9、做好師生員工的戶籍遷移和管理工作。
10、完成院領導交辦的其他任務。
處長:胡長榮 88121880
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